Quá trình vận hành, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần đến máy photocopy để in ấn tài liệu, hợp đồng, biểu mẫu. Tuy nhiên, câu hỏi khiến nhiều đơn vị băn khoăn là: Nên mua máy photocopy trắng đen hay máy photocopy màu?
Mỗi loại đều có ưu – nhược điểm riêng và phù hợp với từng nhu cầu khác nhau. Lựa chọn đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm 40–60% chi phí, đồng thời đảm bảo hiệu suất công việc ổn định.
– Chi phí đầu tư thấp: Giá máy rẻ hơn 20–40% so với máy màu, phù hợp văn phòng vừa và nhỏ.
– Mực in & vật tư rẻ: Tối ưu chi phí vận hành, chi phí trên mỗi bản in thấp.
– Độ bền cao – ít lỗi: Cơ cấu đơn giản nên máy hoạt động ổn định, bền bỉ.
– Tốc độ in nhanh: Phù hợp in tài liệu số lượng lớn.
– Không in được màu: Không phù hợp cho doanh nghiệp cần tài liệu trình bày, màu sắc, hình ảnh.
– Khả năng thể hiện đồ họa hạn chế: Không đẹp mắt khi in tài liệu marketing.
– Công ty dịch vụ văn phòng
– Doanh nghiệp sản xuất – hành chính
– Trường học, cơ quan nhà nước
– Doanh nghiệp chỉ cần in tài liệu đen trắng, hợp đồng, biểu mẫu
– In tài liệu sắc nét, chuyên nghiệp: Phù hợp hồ sơ thuyết trình, báo cáo, tài liệu marketing.
– Nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp: Tài liệu màu giúp tăng độ tin cậy trong mắt khách hàng.
– Đa dạng tính năng: Scan màu, chỉnh màu, in đồ họa đẹp.
– Chi phí đầu tư cao hơn: Máy và mực màu thường đắt hơn đáng kể.
– Chi phí vận hành cao: Thay mực màu, trống, developer tốn phí hơn máy trắng đen.
– Dễ phát sinh lỗi hơn: Hệ thống màu phức tạp, cần kỹ thuật bảo trì tốt.
– Công ty thiết kế – quảng cáo
– Tập đoàn, công ty cần tài liệu trình bày
– Văn phòng giao dịch, tư vấn
– Doanh nghiệp cần in tờ rơi, bảng màu, chứng từ có hình ảnh
| Tiêu chí | Trắng đen | Màu |
|---|---|---|
| Giá mua | Thấp | Cao |
| Chi phí mực & vật tư | Rẻ | Cao hơn |
| Tốc độ in | Nhanh | Trung bình |
| Chất lượng tài liệu | Cơ bản | Chuyên nghiệp – thẩm mỹ cao |
| Bảo trì | Dễ dàng | Phức tạp |
| Đối tượng phù hợp | Doanh nghiệp cần in số lượng lớn | Doanh nghiệp cần tính thẩm mỹ |
– Ngân sách hạn chế
– Tài liệu chủ yếu là văn bản
– Cần tốc độ in cao, ít lỗi
– Muốn tối ưu chi phí vận hành lâu dài
– Cần in tài liệu thẩm mỹ cao
– Làm báo cáo, catalog, tài liệu marketing
– Muốn tăng tính chuyên nghiệp của hồ sơ doanh nghiệp
– Khối lượng in màu thường xuyên
Máy photocopy trắng đen phù hợp đa số doanh nghiệp vì giá rẻ, tiết kiệm và bền bỉ. Trong khi đó, máy photocopy màu mang lại hình ảnh chuyên nghiệp và chất lượng tài liệu cao, phù hợp các đơn vị làm việc nhiều với trình bày và marketing.
👉 Lời khuyên:
Nếu doanh nghiệp chỉ thỉnh thoảng cần in màu, bạn có thể chọn máy trắng đen + thuê dịch vụ in màu bên ngoài để tối ưu chi phí.
