Máy Photocopy Bị Sọc Đen Khi In: Nguyên Nhân & Cách Xử Lý

Máy photocopy bị sọc đen khi in hoặc photocopy là lỗi khá phổ biến trong quá trình sử dụng. Tình trạng này không chỉ làm bản in xấu, khó đọc mà còn ảnh hưởng đến công việc nếu cần in tài liệu quan trọng.

Vậy nguyên nhân máy photocopy bị sọc đen là gì? Và cách xử lý đúng kỹ thuật như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Dấu Hiệu Máy Photocopy Bị Sọc Đen

Bạn có thể dễ dàng nhận biết lỗi này thông qua các biểu hiện sau:

🔹 Bản in xuất hiện vệt đen dài theo chiều dọc hoặc ngang.
🔹 Khi photocopy hoặc in đều bị sọc đen.
🔹 Vệt sọc đen lặp lại theo chu kỳ trên nhiều trang giấy.
🔹 Sọc đậm hoặc mờ tùy theo tình trạng linh kiện bên trong máy.

Nếu gặp những dấu hiệu trên, rất có thể máy đang gặp vấn đề ở trống, gạt mực hoặc kính quét.

Nguyên Nhân Máy Photocopy In Bị Sọc Đen

1. Kính Scan Bị Bẩn

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất.

Trong quá trình sử dụng, bụi giấy, mực hoặc dấu vân tay bám lên kính scan khiến máy quét hình ảnh bị lỗi.

Khi photocopy, máy sẽ quét lại vết bẩn đó và tạo thành sọc đen trên bản in.

Cách xử lý

🔹 Mở nắp máy photocopy
🔹 Dùng khăn mềm hoặc khăn microfiber lau sạch kính scan
🔹 Có thể dùng dung dịch vệ sinh kính chuyên dụng

👉 Sau khi lau sạch, hãy photocopy thử lại để kiểm tra.

2. Trống (Drum) Bị Trầy Hoặc Mòn

Trống máy photocopy là bộ phận cực kỳ quan trọng, có nhiệm vụ tạo hình ảnh trên giấy.

Sau một thời gian sử dụng, trống có thể:

🔹 Bị trầy xước
🔹 Mòn lớp quang dẫn
🔹 Bám mực thừa

Khi đó bản in sẽ xuất hiện vệt sọc đen lặp lại theo chu kỳ.

Cách xử lý

🔹 Vệ sinh trống nếu chỉ bị bám mực
🔹 Nếu trống bị trầy → cần thay trống mới

👉 Bạn có thể tham khảo các loại trống máy photocopy chính hãng trên Shopee để tiết kiệm chi phí.

3. Gạt Mực (Gạt Drum) Bị Hỏng

Gạt mực có nhiệm vụ gạt mực thừa trên bề mặt trống.

Nếu gạt mực:

🔹 Bị mòn
🔹 Bị cong
🔹 Hoặc bị bám mực cứng

thì mực sẽ không được gạt sạch, dẫn đến sọc đen kéo dài trên bản in.

Cách xử lý

🔹 Tháo cụm drum ra kiểm tra
🔹 Vệ sinh gạt mực
🔹 Nếu gạt mực hỏng → nên thay mới

4. Hộp Mực Bị Lỗi Hoặc Mực Kém Chất Lượng

Mực in kém chất lượng hoặc hộp mực bị lỗi cũng có thể gây ra:

🔹 Sọc đen
🔹 Vệt mực đậm bất thường
🔹 Bản in lem mực

Cách xử lý

🔹 Thay mực in chất lượng tốt
🔹 Kiểm tra lại hộp mực

👉 Nên chọn mực in tương thích chính hãng trên Shopee để đảm bảo bản in rõ nét và không gây hại máy.

5. Lô Sấy Bị Bẩn

Trong một số trường hợp, lô sấy bị bám mực hoặc trầy xước cũng khiến bản in xuất hiện sọc.

Cách xử lý

🔹 Vệ sinh cụm sấy
🔹 Nếu lô sấy bị hỏng → cần thay mới

Cách Kiểm Tra Nhanh Lỗi Sọc Đen

Bạn có thể kiểm tra nhanh bằng cách:

Bước 1: In thử từ máy tính
Bước 2: Photocopy một trang trắng

Kết quả:

🔹 Chỉ photocopy bị sọc → Lỗi kính scan
🔹 Cả in và copy đều bị sọc → Lỗi trống, gạt mực hoặc hộp mực

Khi Nào Nên Gọi Kỹ Thuật Viên?

Bạn nên gọi kỹ thuật nếu:

🔹 Máy bị sọc nặng
🔹 Đã vệ sinh nhưng không hết lỗi
🔹 Máy phát ra tiếng kêu bất thường
🔹 Máy photocopy sử dụng lâu năm

Việc tự tháo máy nếu không có kinh nghiệm có thể làm hỏng thêm linh kiện.

Mẹo Giúp Máy Photocopy In Luôn Đẹp

Để hạn chế lỗi sọc đen, bạn nên:

✔ Vệ sinh kính scan 1–2 tuần/lần
✔ Sử dụng mực in chất lượng
✔ Bảo dưỡng máy định kỳ
✔ Không để bụi giấy rơi vào bên trong máy

Những thói quen nhỏ này giúp tăng tuổi thọ máy photocopy và giảm chi phí sửa chữa.

Kết Luận

Lỗi máy photocopy bị sọc đen khi in thường xuất phát từ các nguyên nhân như:

🔹 Kính scan bẩn
🔹 Trống bị trầy
🔹 Gạt mực hỏng
🔹 Hộp mực lỗi
🔹 Lô sấy bị bẩn

Trong nhiều trường hợp, bạn chỉ cần vệ sinh đơn giản là có thể khắc phục được lỗi. Tuy nhiên nếu linh kiện đã mòn hoặc hỏng, tốt nhất nên thay thế để đảm bảo chất lượng bản in.

👉 Bạn có thể tham khảo linh kiện máy in – máy photocopy chính hãng trên Shopee để tiết kiệm chi phí và dễ dàng tự thay thế.