Khi quyết định mua máy photocopy, điều quan trọng nhất không phải là giá rẻ hay máy đời mới, mà là chọn đúng công suất theo số lượng bản in/tháng. Mua sai công suất không chỉ gây lãng phí mà còn làm máy nhanh hỏng, chi phí sửa chữa tăng cao.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn chọn đúng máy photocopy cần mua, đúng nhu cầu – đúng ngân sách – dùng bền lâu.
Mỗi dòng máy photocopy đều có giới hạn công suất khuyến nghị/tháng. Nếu in vượt mức này trong thời gian dài:
✔ Máy nhanh xuống cấp, lỗi trống – lỗi sấy
✔ Hao mực, kẹt giấy thường xuyên
✔ Chi phí bảo trì, sửa chữa tăng cao
👉 Mua đúng máy theo sản lượng in giúp:
✔ Sử dụng ổn định 3–5 năm
✔ Giảm chi phí vận hành lâu dài
✔ Tối ưu hiệu suất làm việc cho văn phòng
Trước khi chọn mua, bạn nên ước tính nhu cầu in thực tế:
Số nhân sự × Số trang/người/ngày × Số ngày làm việc/tháng
Ví dụ:
15 nhân viên × 25 trang/ngày × 22 ngày ≈ 8.250 bản/tháng
👉 Khi mua máy, nên chọn công suất cao hơn 20–30% so với mức này để máy hoạt động bền bỉ.
Phù hợp với:
✔ Văn phòng dưới 5 người
✔ Cửa hàng, phòng khám, cá nhân kinh doanh
Nên mua:
✔ Máy photocopy nhỏ gọn, dễ sử dụng
✔ Tốc độ 18–25 trang/phút
✔ Chi phí đầu tư thấp
👉 Dòng máy bán chạy:
Toshiba 2303A – Ricoh MP 2000 – Xerox S2320
👉 Phù hợp nếu bạn cần mua máy giá tốt, tiết kiệm chi phí ban đầu
Phù hợp với:
✔ Văn phòng 5–15 nhân sự
✔ Công ty vừa & nhỏ
Nên mua:
✔ Máy photocopy công suất trung bình
✔ Tốc độ 25–35 trang/phút
✔ Có in mạng LAN, scan màu
👉 Dòng máy nên mua:
Toshiba 2518A – Ricoh MP 3054 – Xerox DocuCentre V3065
👉 Đây là phân khúc bán chạy nhất, cân bằng tốt giữa giá – độ bền – hiệu năng.
Phù hợp với:
✔ Doanh nghiệp lớn
✔ Phòng kế toán, hành chính, nhân sự
Nên mua:
✔ Máy photocopy công nghiệp
✔ Tốc độ 35–45 trang/phút
✔ Có đảo mặt tự động, khay giấy lớn
👉 Gợi ý mua:
Toshiba 3518A – 4518A | Ricoh MP 4054 – 5054
👉 Dòng máy này chạy bền – ít lỗi – phù hợp sử dụng lâu dài
Phù hợp với:
✔ Trung tâm in ấn
✔ Doanh nghiệp có nhu cầu in liên tục mỗi ngày
Nên mua:
✔ Máy photocopy tải nặng
✔ Tốc độ trên 45 trang/phút
✔ Linh kiện phổ biến, dễ thay thế
👉 Máy nên đầu tư:
Toshiba 5518A – Ricoh MP 6055 – MP 7503
👉 Phù hợp doanh nghiệp cần mua máy để sử dụng lâu dài, ổn định nhiều năm
Máy mới:
✔ Bảo hành chính hãng
✔ Phù hợp doanh nghiệp lớn
❌ Chi phí đầu tư cao
Máy photocopy cũ (nhập khẩu):
✔ Giá rẻ hơn 30–50%
✔ Chất lượng ổn định nếu chọn đúng đơn vị uy tín
✔ Rất được ưa chuộng hiện nay
👉 Máy photocopy cũ chất lượng cao là lựa chọn thông minh cho đa số doanh nghiệp Việt Nam.
❌ Mua máy chỉ vì giá rẻ
❌ Không hỏi rõ công suất in/tháng
❌ Chọn máy hiếm linh kiện, khó sửa
❌ Không có bảo hành – bảo trì rõ ràng
👉 Hãy chọn đơn vị bán máy photocopy uy tín, có kỹ thuật hỗ trợ lâu dài.
Lựa chọn máy photocopy theo số lượng bản in/tháng là yếu tố quyết định đến chi phí – độ bền – hiệu quả sử dụng. Nếu chọn đúng ngay từ đầu, bạn có thể dùng ổn định 3–7 năm mà không lo hỏng vặt.
👉 Bạn đang cần mua máy photocopy phù hợp ngân sách & nhu cầu in?
📞 Liên hệ ngay số Hotline: 0971852979 để được tư vấn miễn phí – báo giá nhanh – giao máy tận nơi.
