Trong bối cảnh chi phí đầu tư thiết bị văn phòng ngày càng tăng, máy photocopy cũ (máy photocopy đã qua sử dụng, nhập khẩu) trở thành giải pháp tiết kiệm, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, cửa hàng dịch vụ in ấn – photocopy. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thắc mắc: Máy photocopy cũ có tốt không? Có nên mua hay không?
Bài viết dưới đây giúp bạn hiểu rõ ưu điểm – hạn chế của máy photocopy cũ để dễ dàng đưa ra lựa chọn phù hợp.
Máy photocopy cũ (used / secondhand) là những thiết bị:
✔ Đã qua sử dụng tại nước ngoài (thường từ Nhật – Mỹ – Châu Âu).
✔ Được thu gom, kiểm tra, thay thế linh kiện hao mòn và nhập về Việt Nam dưới dạng máy photocopy đã qua sử dụng.
✔ Chất lượng phụ thuộc vào số bản chụp đã chạy, mức độ bảo trì và uy tín đơn vị cung cấp.
Câu trả lời: Tốt nếu chọn đúng nơi bán uy tín và đúng dòng máy.
Thực tế, 70–80% khách hàng doanh nghiệp hiện nay sử dụng máy photocopy cũ nhập khẩu vì:
✔ Chi phí rẻ chỉ bằng 30–50% máy mới.
✔ Hoạt động ổn định trong văn phòng.
✔ Chi phí mực và linh kiện thay thế thấp.
Tuy nhiên, máy cũ cũng có những hạn chế mà bạn cần cân nhắc.
✔ Giá máy photocopy cũ chỉ từ 12 – 32 triệu, trong khi máy mới cùng cấu hình có thể lên đến 48 – 82 triệu.
✔ Giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách, đặc biệt phù hợp cho start-up, văn phòng nhỏ.
Các dòng Ricoh, Toshiba, Xerox, Canon… khi nhập khẩu đều là máy văn phòng nước ngoài:
✔ Được bảo trì kỹ lưỡng.
✔ Ít hỏng vặt.
✔ Chất lượng bản in đẹp, rõ nét.
✔ Mực in giá rẻ, dễ tìm.
✔ Linh kiện thay thế phong phú.
✔ Dễ sửa chữa, không yêu cầu kỹ thuật cao.
Hầu hết máy photocopy cũ đều hỗ trợ:
✔ Photo – In – Scan màu
✔ Kết nối mạng LAN
✔ In đảo mặt tự động
✔ Scan gửi email / folder
Phù hợp cho nhu cầu văn phòng hiện đại.
Máy chạy quá 400.000 – 800.000 bản thường dễ hỏng hơn.
Giải pháp: Chọn đơn vị uy tín, có kiểm tra số bản chụp và cam kết chất lượng.
Máy cũ có thể trầy xước nhẹ hoặc xuống màu lớp vỏ, nhưng không ảnh hưởng hoạt động.
Nhiều cửa hàng nhỏ lẻ chỉ bảo hành 1–3 tháng → tiềm ẩn rủi ro.
NÊN mua nếu:
✔ Doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí.
✔ Không yêu cầu thiết bị quá mới.
✔ Muốn máy hoạt động ổn định, dễ sửa chữa.
✔ Chọn được đơn vị bán uy tín, có bảo hành dài hạn.
KHÔNG NÊN mua nếu:
✔ Bạn muốn thiết bị hoàn toàn mới tinh.
✔ Yêu cầu công nghệ cao cấp chỉ có trên máy đời mới.
✔ Chọn máy của các thương hiệu bền bỉ: Ricoh – Toshiba – Canon – Xerox
✔ Kiểm tra số bản chụp (máy dưới 200.000 bản là rất tốt).
✔ Yêu cầu phiếu bảo hành từ 6–12 tháng.
✔ Chọn nơi bán hỗ trợ kỹ thuật tận nơi.
✔ Tránh máy đã sửa chữa nhiều hoặc giá quá thấp bất thường.
Máy photocopy cũ hoàn toàn tốt nếu bạn chọn đúng đơn vị cung cấp và kiểm tra kỹ chất lượng máy.
Với mức giá hợp lý, chi phí vận hành thấp và độ bền cao, máy photocopy cũ đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều văn phòng tại Việt Nam.
