Bản in bị nhăn là lỗi rất phổ biến khi sử dụng máy photocopy, đặc biệt tại các văn phòng có tần suất in ấn cao. Lỗi này không chỉ làm giảm chất lượng tài liệu mà còn gây tốn kém thời gian và chi phí vận hành. Vậy vì sao máy photocopy chạy ra bản in bị nhăn? Bài viết dưới đây sẽ phân tích nguyên nhân chi tiết và hướng dẫn bạn cách xử lý nhanh nhất.
✔ Giấy bị gấp hoặc cong ở mép.
✔ Xuất hiện nếp nhăn dọc hoặc ngang trên bản in.
✔ Giấy bị nhàu tại một góc hoặc giữa trang.
✔ Máy phát tiếng kêu lạ khi kéo giấy.
✔ Giấy quá mỏng hoặc quá dày.
✔ Giấy ẩm, cong vênh, để lâu không bảo quản tốt.
✔ Sử dụng giấy đúng định lượng (70 – 80gsm).
✔ Bảo quản giấy nơi khô thoáng, tránh ánh nắng.
✔ Không dùng giấy tái chế kém chất lượng.
Trục kéo giấy sau thời gian dài sử dụng sẽ mòn, mất độ bám, khiến giấy đi lệch hoặc bị kéo mạnh gây nhăn.
✔ Vệ sinh trục kéo giấy bằng cồn chuyên dụng.
✔ Thay trục mới nếu đã hư hỏng.
✔ Lô sấy/lô ép bị rách, trầy, mòn.
✔ Nhiệt độ sấy không ổn định khiến giấy bị nhàu khi đi qua cụm sấy.
✔ Kiểm tra và thay thế lô sấy, lô ép.
✔ Vệ sinh cụm sấy định kỳ để tránh bám bụi và mực.
Bụi giấy, ghim kẹp hoặc dị vật mắc trong đường dẫn làm giấy cọ xát và bị nhăn.
✔ Mở nắp máy và vệ sinh đường dẫn giấy.
✔ Loại bỏ vật lạ nếu có.
✔ Chỉnh khay giấy quá chặt hoặc quá lỏng.
✔ Giấy đặt không đều khiến giấy đi lệch khi kéo.
✔ Sắp xếp giấy thẳng hàng.
✔ Chỉnh lẫy khay giấy đúng vị trí.
✔ Không nhét quá nhiều giấy.
Lô cuốn giấy không đều hoặc lệch sang một bên khiến giấy đi không thẳng và bị nhăn.
✔ Căn chỉnh lại lô cuốn.
✔ Nếu lô cuốn mòn, cần thay mới.
Độ ẩm làm giấy phình, mềm, dễ nhăn khi vào máy.
✔ Dùng túi chống ẩm hoặc máy hút ẩm trong phòng.
✔ Bảo quản giấy trong hộp kín khi không dùng.
Bạn nên gọi kỹ thuật khi gặp các trường hợp sau:
✔ Lỗi xảy ra liên tục dù đã thử khắc phục.
✔ Máy phát tiếng động mạnh khi kéo giấy.
✔ Xuất hiện tình trạng kẹt giấy liên tục tại cụm sấy.
✔ Lô sấy/lô ép bị rách hoặc trầy nặng.
✔ Bảo dưỡng máy photocopy định kỳ 3–6 tháng lần.
✔ Luôn dùng giấy chất lượng tốt, đúng chuẩn.
✔ Không đặt máy nơi ẩm thấp hoặc gần cửa sổ.
✔ Vệ sinh các bộ phận kéo giấy thường xuyên.
→ Thường do lô ép (pressure roller) bị mòn hoặc bị rách.
→ Lỗi từ khay giấy, giấy đặt lệch hoặc giấy bị cong.
→ Có thể do bộ sấy quá nóng hoặc giấy ẩm.
Tình trạng máy photocopy chạy ra bản in bị nhăn xuất phát từ nhiều nguyên nhân: giấy kém chất lượng, con lăn mòn, bộ sấy hỏng, hay khay giấy đặt không đúng cách. Việc hiểu rõ từng nguyên nhân giúp bạn tự xử lý nhanh, tiết kiệm thời gian và chi phí sửa chữa.
