Trong bối cảnh chi phí vận hành ngày càng được tối ưu, nhiều doanh nghiệp, văn phòng và cửa hàng in ấn băn khoăn: nên thuê máy photocopy hay mua máy mới để tiết kiệm chi phí lâu dài?
Mỗi hình thức đều có ưu – nhược điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn so sánh chi tiết, dễ hiểu và đưa ra lựa chọn đúng đắn nhất.
Thuê máy photocopy là hình thức trả phí hàng tháng để sử dụng máy, thường đã bao gồm:
✔ Máy photocopy
✔ Mực in, linh kiện hao mòn
✔ Bảo trì, sửa chữa định kỳ
✔ Hỗ trợ kỹ thuật khi có sự cố
👉 Người thuê không cần bỏ vốn đầu tư ban đầu lớn.
Mua máy photocopy mới đồng nghĩa với việc bạn:
✔ Trả toàn bộ chi phí máy ngay từ đầu
✔ Tự chi trả mực in, linh kiện thay thế
✔ Chủ động sửa chữa khi máy gặp lỗi
👉 Phù hợp với đơn vị có ngân sách mạnh và nhu cầu sử dụng lâu dài, ổn định.
| Tiêu chí | Thuê máy | Mua máy mới |
|---|---|---|
| Chi phí ban đầu | Thấp | Cao (16–150 triệu đồng) |
| Áp lực tài chính | Gần như không | Lớn |
➡ Thuê máy tiết kiệm hơn rõ rệt, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ và startup.
✔ Thuê máy:
– Không lo chi phí sửa chữa
– Có kỹ thuật hỗ trợ nhanh
– Dễ dự toán ngân sách hàng tháng
✔ Mua máy:
❌ Tốn chi phí mực, trống, linh kiện
❌ Máy cũ dễ phát sinh lỗi sau thời gian sử dụng
➡ Thuê máy giúp kiểm soát chi phí tốt hơn.
✔ Thuê máy dễ đổi model, nâng cấp công suất khi nhu cầu tăng
✔ Mua máy khó thay đổi, dễ lãng phí nếu dùng không hết công suất
➡ Thuê máy phù hợp môi trường làm việc thay đổi nhanh.
✔ Máy thuê thường là máy đời cao, đã được kiểm tra kỹ
✔ Máy mua mới hoạt động ổn định nhưng sau vài năm sẽ xuống cấp
➡ Nếu không có đội kỹ thuật riêng, thuê máy an tâm hơn.
Bạn nên chọn thuê máy photocopy nếu:
✔ Doanh nghiệp mới thành lập
✔ Văn phòng dưới 50 nhân sự
✔ Nhu cầu in ấn trung bình – cao
✔ Muốn tiết kiệm chi phí & tránh rủi ro kỹ thuật
👉 Thuê máy giúp “dùng bao nhiêu – trả bấy nhiêu”.
Mua máy sẽ phù hợp nếu:
✔ Doanh nghiệp lớn, ngân sách mạnh
✔ In ấn với cường độ rất cao mỗi ngày
✔ Có đội kỹ thuật hoặc hợp đồng bảo trì riêng
✔ Muốn chủ động hoàn toàn thiết bị
📌 Kết luận ngắn gọn:
✔ Ngắn & trung hạn (1–5 năm): 👉 Thuê máy photocopy tiết kiệm hơn
✔ Dài hạn (trên 6–7 năm, sử dụng rất nhiều): 👉 Mua máy có thể tối ưu hơn
Tuy nhiên, với 80% văn phòng hiện nay, thuê máy photocopy vẫn là giải pháp kinh tế, linh hoạt và an toàn nhất.
Trước khi quyết định, bạn nên:
✔ Ước tính số bản in/tháng
✔ Xác định ngân sách ban đầu
✔ So sánh chi phí thuê và mua trong ít nhất 3 năm
📞 Nếu bạn chưa chắc lựa chọn nào phù hợp, hãy ưu tiên thuê máy photocopy để trải nghiệm trước – vừa tiết kiệm, vừa không rủi ro.
