Thời gian qua, Công ty TNHH Máy Văn Phòng MINH QUANG đã tiếp nhận khá nhiều câu hỏi mà Quý khách hàng đã đặt ra trước khi lựa chọn mua máy photocopy làm dịch vụ cũng như chọn máy photocopy cho văn phòng của mình. Sau đây Minh Quang xin liệt kê một số câu hỏi mà Quý khách hàng thường xuyên đặt ra.

Mua máy photocopy làm dịch vụ cần lưu ý những gì?

Mua máy photocopy làm dịch vụ nên chọn hãng nào giá rẻ, ít hỏng hóc và dễ dàng thay thế linh kiện?

.

.

.

Để trả lời cho những câu hỏi này, Công ty TNHH Máy Văn Phòng MINH QUANG xin được mách nhỏ với bạn một số lưu ý trước khi chọn mua một chiếc máy photocopy cần thiết nhất nhé!

1/ Xác định nhu cầu sử dụng chiếc máy photocopy.

Xác định nhu cầu là một trong những yếu tố đầu tiên mà chúng ta cần quan tâm nhất. Nó sẽ quyết định chúng ta có nên mua chiếc máy photocopy hay không? Trước khi mua, chúng ta cần nên cân nhắc và xem xét chúng ta có thực sự cần thiết sử dụng những chiếc máy photocopy đắt tiền hay không? Nếu như nhu cầu in ấn của chúng ta thực sự cao, hay phục vụ cho mục đích kinh doanh photocopy. Thì lúc đó, tôi khuyên bạn nên lựa chọn những chiếc máy photocopy Toshiba chính hãng.

2/ Kế hoạch sử dụng và chi phí khi mua chiếc máy photocopy.

Tiếp theo, đó chính là kế hoạch chi tiết và chúng ta cần tính toán các khoản chi phí cần thiết khi sử dụng một chiếc máy photocopy thật chi tiết nhất. Khi mua một chiếc máy photocopy, nó không chỉ dừng lại ở việc mua, mà nó còn đi kèm các khoản chi phí như: mực máy in, tiền điện hàng tháng, hay các khoản bảo dưỡng, bảo trì máy photocopy hàng tháng nữa. Do đó, chúng ta cần cân nhắc thật kỹ càng. Bên cạnh việc bỏ ra một khoản tiền lớn một lúc. Chúng ta cũng có thể sử dụng các dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ. Đây là một dịch vụ giúp chúng ta tiết kiệm chi phí hàng tháng và rất nhiều khoản khác nữa. Chúng ta nên suy nghĩ và cần nhắc trước việc có nên mua hay thuê máy photocopy hay không nhé.

3/ Xác định công xuất, giá cả và loại máy photocopy.

Công xuất làm việc và dòng máy photocopy nào? Đây là một câu hỏi mà bạn nên đặt giấy bút ra để tính toán rồi quyết định lựa chọn một chiếc máy photocopy phù hợp cho mình nhất. Đầu tiên bạn nên xác định công xuất làm việc của chiếc máy photocopy mà bạn đang hướng tới để phục vụ cho công việc của mình nhất. Ví dụ, với công việc của chúng ta cần phải đáp ứng khoảng hơn 300 bản mỗi ngày. Tương đương với một tháng chúng ta cần công suất khoảng 10.000 bản. Vậy chúng ta phải lựa chọn những sản phẩm máy photocopy có thể đáp ứng được công suất làm việc như trên.

Dưới đây là bảng công suất làm việc của máy photocopy mà bạn nên xem qua.

Thứ 2, đó chính là giá cả. Với những sản phẩm đa chức năng thì nó luôn luôn là sản phẩm đắt tiền. Vì vậy, chúng ta đã xác định được công xuất làm việc của nó rồi. Chúng ta sẽ ước lượng được mức giá của chúng ta cần sử dụng. Các bạn có thể xem qua bảng giá máy photocopy tại đây. http://minhquangdaklak.com/may-photocopy/may-photocopy-toshiba

Thứ 3, là hãng máy photocopy mà chúng ta quyết định lựa chọn. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hãng máy photocopy nổi tiếng và chất lượng. Và cũng vì thế mà chúng ta rất khó lựa chọn. Chúng tôi khuyên quý khách hàng nên lựa chọn máy photocopy của hãng Toshiba giá rẻ, chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, linh kiện vật tư dễ thay thế,…

4/ Tìm hiểu về sản phẩm và các chức năng của máy photocopy.

Trước khi mua, chúng tôi chân thành khuyên các bạn nên tìm hiểu trước thông tin về sản phẩm của mình định mua. Hay quan tâm nhất đó là các chức năng mà chiếc máy photocopy chúng ta sắp mua có thể làm được cho chúng ta. Hiện nay có rất nhiều dòng máy photocopy như: máy photocopy Toshiba, máy photocopy Ricoh, máy photocopy Xerox, máy photocopy Konica… Và tùy vào từng dòng sản phẩm, mà có những chức năng khác nhau. Chúng hoàn toàn không hề giống nhau 100% về các chức năng như: Scan, in màu, in đen trăng, photocopy, kích thước khổ giấy…

Vì vậy, các bạn nên tìm hiểu rõ về sản phẩm của mình định mua. Để rồi so sánh và đưa ra quyết định sáng suốt nhất nhằm giúp chúng ta tiết kiệm chi phí nhất.

Trên đây là 4 lý yếu tố bạn cần biết trước khi mua một chiếc máy photocopy đắt tiền cho mình. Nếu bạn vẫn đang phân vân chưa biết nên chọn máy nào? Bạn đừng lo hãy mạnh dạn gọi ngay cho chúng tôi theo số: 0971.85.29.79.

Chúng tôi sẽ tư vấn giúp bạn chọn được những chiếc máy photocopy ưng ý và phù hợp nhất. Chúc các bạn thành công.

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG MINH QUANG

Website: minhquangdaklak.com

ĐC: 06 Lê Văn Hưu, P. Ea Tam, Tp. Buôn Ma Thuột

Hotline: 0971.85.29.79