Việc thuê máy photocopy cho văn phòng giúp doanh nghiệp giảm chi phí đầu tư ban đầu, linh hoạt nâng cấp và được hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng. Tuy nhiên, Ricoh và Toshiba – hai thương hiệu phổ biến nhất – lại có sự khác biệt rõ ràng về độ bền, chất lượng bản in, chi phí vận hành và trải nghiệm sử dụng.
Vậy nên thuê máy photocopy Ricoh hay Toshiba để tối ưu chi phí và hiệu suất làm việc?
🔹 Ricoh: nổi tiếng về độ bền cơ học, vận hành ổn định, chịu tải cao, ít lỗi vặt.
🔹 Toshiba: cũng bền nhưng thiên về sự linh hoạt; linh kiện dễ thay và giá mềm hơn.
👉 Kết luận: Ricoh bền bỉ vượt trội khi dùng cho văn phòng in nhiều.
🔹 Ricoh: bản in đậm, sắc nét, độ ổn định cao → phù hợp in văn bản chuyên nghiệp, hợp đồng, tài liệu kỹ thuật.
🔹 Toshiba: màu sắc hài hòa, bản in nhẹ hơn, phù hợp nhu cầu văn phòng thông thường.
👉 Kết luận: Ricoh nhỉnh hơn về độ sắc nét; Toshiba phù hợp với nhu cầu in đa dạng ở mức cơ bản – trung bình.
Cả hai thương hiệu đều có tốc độ từ 25 – 60 trang/phút.
🔹 Ricoh: máy chạy nhanh và ổn định hơn khi xử lý nhiều tác vụ liên tục.
🔹 Toshiba: đáp ứng tốt nhu cầu trung bình, xử lý êm, ít tiếng ồn.
👉 Kết luận: Ricoh phù hợp văn phòng đông nhân sự; Toshiba phù hợp nhóm nhỏ – vừa.
🔹 Thuê Ricoh: giá cao hơn 5–15% so với Toshiba, nhưng bù lại ít phát sinh lỗi.
🔹 Thuê Toshiba: chi phí thuê tốt, vật tư & linh kiện rẻ → tiết kiệm cho doanh nghiệp mới.
👉 Kết luận: Muốn tối ưu chi phí → chọn Toshiba. Muốn hoạt động ổn định, ít gián đoạn → chọn Ricoh.
🔹 Ricoh: bảng điều khiển hiện đại, có nhiều tính năng nâng cao; đôi khi hơi phức tạp với người mới.
🔹 Toshiba: giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp mọi đối tượng.
👉 Kết luận: Toshia phù hợp văn phòng đa nhân sự, ít người am hiểu kỹ thuật.
| Nhu cầu | Ricoh | Toshiba |
|---|---|---|
| In – sao chụp số lượng lớn | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Chi phí thuê rẻ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Độ bền & ổn định | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Dễ sử dụng | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Chất lượng bản in chuyên nghiệp | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
✔️ Doanh nghiệp in ấn nhiều mỗi ngày
✔️ Cần độ ổn định cao, ít hỏng hóc
✔️ Muốn bản in đậm, sắc nét, chuyên nghiệp
✔️ Văn phòng đông người, cần tốc độ xử lý liên tục
✔️ Muốn tiết kiệm chi phí thuê
✔️ Văn phòng nhỏ – vừa (10–40 người)
✔️ Cần thiết bị dễ sử dụng, dễ thay vật tư
✔️ Khối lượng in ở mức trung bình
Ricoh phù hợp khi ưu tiên độ bền – chất lượng – tốc độ.
Toshiba phù hợp khi ưu tiên chi phí – dễ dùng – linh kiện rẻ.
Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp, bạn có thể chọn thương hiệu phù hợp nhất để tối ưu chi phí, tăng hiệu suất làm việc và hạn chế gián đoạn vận hành.
