Trong văn phòng, việc máy in gặp lỗi giữa chừng luôn khiến công việc bị đình trệ. Tuy nhiên, phần lớn lỗi máy in đều có thể tự xử lý nhanh tại chỗ mà không cần gọi kỹ thuật viên.
Hãy cùng Shopee Affiliate khám phá 7 lỗi máy in thường gặp nhất và cách khắc phục hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và làm việc mượt mà hơn mỗi ngày.
| STT | Lỗi máy in thường gặp | Nguyên nhân chính | Cách khắc phục nhanh |
|---|---|---|---|
| 1 | Máy in không nhận lệnh in | Dây cáp lỏng, lỗi driver, chưa chọn mặc định | Kiểm tra kết nối, cài lại driver, đặt làm máy in mặc định |
| 2 | Bản in bị mờ hoặc nhòe | Thiếu mực, trống bẩn, giấy kém chất lượng | Thay mực, vệ sinh trống, dùng giấy in tốt |
| 3 | Kẹt giấy | Giấy ẩm, cong, nạp quá nhiều | Rút giấy kẹt nhẹ, vệ sinh khay, dùng giấy mới |
| 4 | Máy in kêu to | Bụi, bánh răng khô dầu | Vệ sinh, tra dầu nhẹ, gọi kỹ thuật nếu nặng |
| 5 | Máy in không kéo giấy | Bánh cao su mòn, giấy sai định lượng | Lau sạch bánh kéo, thay mới, dùng giấy chuẩn |
| 6 | Đèn báo lỗi nhấp nháy | Hộp mực lỏng, lỗi cảm biến | Kiểm tra nắp hộp mực, khởi động lại, cập nhật firmware |
| 7 | In màu sai hoặc nhạt | Mực màu cạn, đầu phun tắc, sai cài đặt | Làm sạch đầu phun, chọn chế độ in màu, thay mực mới |
Nguyên nhân:
✔️ Lỗi kết nối USB hoặc Wi-Fi.
✔️ Driver chưa cài hoặc bị lỗi.
✔️ Máy in chưa đặt làm mặc định.
Cách khắc phục:
✔️ Kiểm tra dây cáp hoặc tín hiệu Wi-Fi.
✔️ Cài đặt lại driver tương thích.
✔️ Đặt máy in mặc định trong “Thiết bị & máy in”.
🛒 Gợi ý hữu ích: Cáp USB máy in chính hãng Shopee – truyền tín hiệu ổn định, tương thích mọi dòng máy.
Nguyên nhân:
✔️ Mực in gần hết hoặc bị khô.
✔️ Trống (drum) bị bẩn hoặc mòn.
✔️ Giấy in kém chất lượng.
Cách khắc phục:
✔️ Thay hoặc bổ sung mực in.
✔️ Vệ sinh trống nhẹ nhàng.
✔️ Dùng giấy in có định lượng phù hợp.
🔥 Khuyên dùng: Mực in Brother chính hãng Shopee – bản in rõ nét, không lem, tiết kiệm tới 40% chi phí.
Nguyên nhân:
✔️ Giấy ẩm, cong, hoặc nạp quá nhiều.
✔️ Dị vật mắc trong khay giấy.
Cách khắc phục:
✔️ Tắt máy, kéo giấy theo chiều in.
✔️ Vệ sinh khay giấy sạch sẽ.
✔️ Không nạp quá giới hạn giấy.
📎 Gợi ý: Giấy in Double A chính hãng – hạn chế kẹt giấy, bản in sắc nét hơn.
Nguyên nhân:
✔️ Bụi hoặc vật cứng bên trong.
✔️ Bánh răng khô dầu hoặc lệch trục.
Cách khắc phục:
✔️ Vệ sinh máy, tra dầu nhẹ nếu có kinh nghiệm.
✔️ Gọi kỹ thuật nếu tiếng ồn kéo dài.
🧰 Nên có: Bộ vệ sinh máy in chuyên dụng Shopee – giúp máy vận hành êm ái, bền hơn.
Nguyên nhân:
✔️ Bánh cao su bị mòn hoặc dính bụi.
✔️ Giấy quá dày/mỏng.
Cách khắc phục:
✔️ Lau sạch bánh kéo bằng khăn ẩm.
✔️ Dùng đúng loại giấy in khuyến nghị.
✔️ Thay bánh kéo nếu bị mòn.
Nguyên nhân:
✔️ Hộp mực chưa đóng chặt, kẹt giấy hoặc lỗi phần mềm.
Cách khắc phục:
✔️ Đóng chặt các khay, kiểm tra giấy.
✔️ Tắt máy 1 phút rồi bật lại.
✔️ Cập nhật phần mềm điều khiển hoặc firmware.
Nguyên nhân:
✔️ Mực màu cạn, đầu phun tắc, chế độ in sai.
Cách khắc phục:
✔️ Làm sạch đầu phun qua phần mềm máy in.
✔️ Kiểm tra lại chế độ in màu.
✔️ Thay mực màu mới, chính hãng.
🌈 Gợi ý nổi bật: Máy in màu Brother DCP-T426W – in không dây, tiết kiệm mực đến 70%, phù hợp văn phòng nhỏ.
✔️ Vệ sinh định kỳ: 1–2 lần/tháng để tránh bụi bẩn.
✔️ Sử dụng linh kiện chính hãng: giúp kéo dài tuổi thọ.
✔️ In thử trước khi in hàng loạt: tránh lỗi trên nhiều trang.
✔️ Trang bị UPS: tránh mất điện đột ngột làm lỗi bộ nhớ in.
Hiểu rõ nguyên nhân và cách xử lý giúp bạn tự khắc phục 7 lỗi máy in phổ biến mà không cần gọi thợ.
Đừng để lỗi nhỏ làm gián đoạn công việc — hãy chủ động bảo trì và chọn máy in bền – tiết kiệm – hiệu quả.
👉 Khám phá máy in chính hãng, giá giảm đến 40% trên Shopee ngay hôm nay!
🛒 Sở hữu máy in tiết kiệm mực – in nhanh – bền bỉ chỉ với một cú click!
