Khi mở dịch vụ photocopy, nên chọn máy photocopy nào vận hành tốt nhất và đem lại lợi nhuận cao nhất.

Để chọn máy photocopy dùng để kinh doanh bạn nên lưu ý một số điểm như sau:

1. Thứ nhất: Vì thị trường máy photocopy khá đa dạng thương hiệu cũng như chủng loại máy, nên chọn những thương hiệu quen thuộc trên trị trường, đó là máy photcopy Ricoh, Máy Photocopy Toshiba
2. Thứ 2: Chọn máy photocopy dùng để kinh doanh bạn không nên chọn mua máy photocopy mới, vì tăng chi phí đầu tư ban đầu, khó thu hồi vốn. Mặc khác, chi phí mực và vật tư máy photocopy mới rất cao, làm chi phí sao chụp cao, không thể cạnh tranh giá so với những dịch vụ photocopy khác.
3. Thứ 3: Chọn máy photocopy đã qua sử dụng là giải pháp tốt nhất cho việc kinh doanh dịch vụ. Bởi, máy photocopy đã qua sử dụng có tốc độ in cao, tích hợp sẵn nhiều chức năng. Một điểm lưu ý là dùng máy photocopy đã qua sử dụng, chi phí mực, vật tư thấp nhằm mang lại nhiều lợi nhuận cho mình.
4. Thứ 4: Photocopy giấy tờ, bằng cấp thì chỉ cần tốc độ 25 – 50 bản/phút, nên mua máy photocopy Toshiba E453. Photocopy sách vở, tài liệu cho sinh viên, học sinh thì cần photocopy nhiều, nên chọn máy photocopy công nghiệp, tốc độ từ 50 – 85 bản / phút, nên mua máy photocopy Toshiba E855. Cũng không nên chọn tốt độ cao quá vì dễ phát sinh kẹt giấy.
5. Thứ 5: Hiện tại, trên thị trường chủng loại máy photocopy thường được làm dịch vụ là máy photcopy Ricoh và Máy Photocopy Toshiba

Một số máy photocopy thường dùng cho Photcopy dịch vụ như sau: