1. Vì sao doanh nghiệp nhỏ cần chọn đúng máy photocopy?

      Với doanh nghiệp nhỏ, việc tối ưu chi phí và vận hành hiệu quả luôn là ưu tiên hàng đầu. Một chiếc máy photocopy phù hợp không chỉ giúp in – sao – scan nhanh chóng, mà còn tiết kiệm điện năng, giảm chi phí mực, hạn chế hỏng vặt và nâng cao hiệu suất làm việc.
      Nếu chọn sai, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng kẹt giấy thường xuyên, bản in mờ, tốc độ chậm hoặc tiêu hao vật tư cao.

2. Tiêu chí chọn máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ

✔ Công suất in phù hợp

– Doanh nghiệp dưới 10 nhân sự nên chọn dòng máy có khả năng in 10.000 – 20.000 bản/tháng.
– Nếu văn phòng sử dụng ít, ưu tiên máy đa năng (in – scan – copy) nhỏ gọn.

✔ Tốc độ in 22–35 trang/phút

      Tốc độ này đảm bảo xử lý hồ sơ nhanh, không gây tắc nghẽn công việc.

✔ Tiết kiệm mực – dễ nạp mực

      Ưu tiên dòng máy laser trắng đen hoặc máy photocopy kỹ thuật số của Ricoh/Canon/Sharp – dễ thay linh kiện và tiết kiệm mực.

✔ Tính năng kết nối hiện đại

– In WiFi
– In từ điện thoại
– Scan nhiều trang tự động (ADF)
Những tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và rất tiện cho môi trường làm việc linh hoạt.

✔ Giá mua hoặc thuê phù hợp

      Doanh nghiệp nhỏ có thể chọn mua máy mới giá 8–20 triệu hoặc thuê máy photocopy từ 600.000đ/tháng để tiết kiệm chi phí ban đầu.

3. Gợi ý 5 mẫu máy photocopy phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ

3.1. Ricoh MP 2014 / 2014AD – Bền bỉ, tiết kiệm nhất phân khúc

✓ Tốc độ: 20 trang/phút

✓ Chức năng: Copy – Scan – In (bản AD có ADF)

✓ Chi phí vận hành thấp, ít hỏng vặt
Phù hợp: văn phòng 5–10 nhân sự

3.2. Canon IR 2520 – Lựa chọn phổ biến nhất

✓ Tốc độ: 25 trang/phút

✓ In mạng ổn định, tiết kiệm mực

✓ Dễ tìm linh kiện, giá thuê/mua tốt
Phù hợp: doanh nghiệp cần xử lý nhiều hồ sơ

3.3. Sharp MX-B200 – Kích thước nhỏ gọn, hiệu suất tốt

✓ Tốc độ: 20 trang/phút

✓ Thiết kế nhỏ nhưng mạnh mẽ

✓ Chi phí vận hành thấp
Phù hợp: văn phòng diện tích nhỏ

3.4. Brother DCP-L2551DW – In WiFi, in từ điện thoại cực tiện

✓ Tốc độ: 34 trang/phút

✓ Máy đa năng: In – Scan – Copy

✓ Kết nối WiFi mạnh mẽ
Phù hợp: doanh nghiệp trẻ – startup chú trọng công nghệ

3.5. HP LaserJet M428fdw – Đa năng cao cấp

✓ Tốc độ: 38 trang/phút

✓ Bản in sắc nét, bảo mật cao

✓ Kết nối mạnh: LAN, WiFi, Smartphone
Phù hợp: công ty cần in nhanh – chất lượng cao

4. Chọn mua hay thuê máy photocopy? – Gợi ý cho doanh nghiệp nhỏ

Thuê máy photocopy

✓ Giảm chi phí đầu tư ban đầu
✓ Miễn phí bảo trì – sửa chữa
✓ Luôn dùng máy ổn định

Thích hợp cho doanh nghiệp mới mở hoặc hoạt động không ổn định lượng in hàng tháng.

Mua máy photocopy

✓ Chủ động sử dụng, không phát sinh phí thuê
✓ Phù hợp khi in ấn ổn định

Thích hợp với văn phòng in nhiều và muốn tối ưu chi phí lâu dài.

5. Kết luận – Doanh nghiệp nhỏ nên chọn máy nào?

      Nếu ưu tiên tiết kiệm – bền – dễ dùng, Ricoh MP 2014 và Canon IR 2520 là lựa chọn tối ưu.

Nếu cần máy hiện đại – in WiFi – scan nhanh, Brother DCP-L2551DW hoặc HP M428fdw sẽ phù hợp hơn.

Hãy căn cứ vào ngân sách, nhu cầu in ấn và không gian văn phòng để chọn máy photocopy tối ưu nhất.